La première étape de votre mise en conformité RGPD consiste à réaliser un état des lieux précis de tous vos traitements de données à caractère personnel. Votre avocat procède à un audit complet pour identifier les données collectées, leurs finalités, les bases légales sur lesquelles reposent ces traitements, les durées de conservation appliquées ou encore les mesures de sécurité mises en place. Cette cartographie permet d'évaluer votre niveau de conformité actuel et les actions à mener en priorité.
À noter : certains traitements présentent des risques accrus comme les données sensibles (santé, origine, opinions...) ou les traitements à grande échelle. Ils nécessitent une analyse d'impact (PIA) approfondie.
Maître HOLBARD-MONCHIET, avocat en droit numérique près de Tourcoing, vous accompagne dans cet exercice en apportant son regard juridique et sa parfaite connaissance du règlement. Elle vous aide à prioriser vos actions en fonction des risques identifiés et des spécificités de votre secteur. Par exemple, un e-commerçant devra porter une attention particulière aux données bancaires quand un acteur de santé se focalisera sur les données des patients.
Sur la base de cet audit, votre avocat RGPD près de Croix élabore avec vous un plan d'action adapté à votre structure et vos enjeux. Chaque entreprise étant unique, cette feuille de route doit être pensée sur mesure en tenant compte de votre secteur d'activité, votre taille, vos moyens et vos priorités. Qu'il s'agisse de revoir vos mentions d'information, mettre à jour vos contrats, nommer un délégué à la protection des données (DPO) ou encore sécuriser vos transferts hors UE, Maître HOLBARD-MONCHIET vous conseille à chaque étape. Son accompagnement vous permet de faire les bons choix pour une mise en conformité efficace et pérenne.
Ce plan d'action couvrira l'ensemble de votre projet de mise en conformité, de la gouvernance (désignation d'un pilote, création de procédures...) aux aspects techniques (sécurité des systèmes, gestion des sous-traitants...) en passant par les volets juridiques (révision des mentions d'information, tenue du registre...). L'objectif : ne rien laisser au hasard pour assurer votre conformité dans tous les domaines.
Au-delà des aspects juridiques et techniques, la conformité RGPD passe aussi par l'adoption des bons réflexes par votre personnel. Tous vos collaborateurs traitant des données à caractère personnel doivent être sensibilisés aux principes et obligations du règlement. Votre avocat peut organiser des sessions de formation et ateliers pratiques pour présenter les enjeux, les risques et les bonnes pratiques à mettre en œuvre au quotidien. De la collecte à la suppression des données en passant par leur sécurisation, chaque étape du cycle de vie des données numériques est abordée. L'objectif : responsabiliser vos équipes pour créer une véritable culture de la protection des données dans votre organisation.
Par exemple, une PME peut faire appel à Maître HOLBARD-MONCHIET pour former son personnel technique et administratif. Au programme : rappel des grands principes (transparence, minimisation...), consignes sur le recueil du consentement des clients, règles pour sécuriser les dossiers et procédure à suivre en cas de violation de données. Grâce à cette sensibilisation sur le terrain, les équipes montent en compétence et adoptent les bons réflexes au quotidien.
À noter : la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) insiste sur l'importance de ces actions de sensibilisation, rappelant que les violations sont souvent liées à des erreurs humaines.
Votre mise en conformité RGPD n'est pas un projet one-shot, mais un processus continu. Votre avocat à Roubaix reste à vos côtés dans la durée pour sécuriser vos activités numériques et répondre à vos interrogations. Maître HOLBARD-MONCHIET effectue une veille juridique constante sur les évolutions réglementaires et jurisprudentielles pour anticiper leurs impacts sur votre organisation. Vous bénéficiez ainsi d'un accompagnement dans le temps pour une protection des données toujours à jour.
Par exemple, un an après avoir accompagné une PME dans sa mise en conformité initiale, Maître HOLBARD-MONCHIET peut l'aider à faire évoluer ses mentions d'information suite à la mise en place de nouveaux traitements liés au contexte Covid (collecte de données de santé des salariés). Elle peut aussi revoir les contrats des prestataires pour s'assurer de la conformité de la nouvelle solution de visioconférence. Cet accompagnement continu est essentiel pour adapter votre conformité à votre activité.
Avec sa réactivité, sa disponibilité et son approche sur mesure, Maître HOLBARD-MONCHIET est l'interlocutrice privilégiée des entreprises de Roubaix, Wattrelos, Croix et Tourcoing (métropole lilloise) en matière de RGPD. Son cabinet vous permet de concilier développement numérique et sécurité juridique pour innover en toute conformité. Afin d'échanger sur votre projet, n'hésitez pas à la contacter pour un premier rendez-vous et bénéficier de son aide en protection des données personnelles.
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